5 Errores Fatales con el Inventario (y Cómo Evitarlos)

¿Se te agotó el producto más vendido, acumulaste stock que no rota o descubriste faltantes en tu depósito? Seguí leyendo para evitar los errores más comunes que hacen perder plata todos los meses a los negocios locales.

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Resumen: Los 5 Errores Más Graves

1. Confiar en la memoria: Pensar “me acuerdo de todo” es receta para errores. Entre productos, proveedores y pedidos, la memoria nunca alcanza.
2. Comprar sin analizar ventas: Evitá compras impulsivas “por oferta”. Si no analizás ventas y rotación, terminás con exceso o faltante de stock.
3. No hacer conteos periódicos: Sin conteos regulares, el sistema nunca refleja la realidad, aparecen diferencias y perdés ventas o productos.
4. No tener stock de seguridad: Sin stock mínimo, un pico de ventas o una demora del proveedor te deja sin producto justo cuando más vendés.
5. No saber el costo real: Muchos no suman flete, empaque, tiempo de manejo, espacio y roturas al costo del producto. La ganancia real termina siendo mucho menor.

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Soluciones Sencillas

1. Usá un Registro (Digital o Papel)

Un control simple resuelve el 80% del problema. Lo ideal es una app o planilla digital, aunque un cuaderno también sirve… si se actualiza siempre.

Clave: Actualizá el stock cada vez que vendés o comprás.

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2. Comprá Según tus Ventas

Antes de comprar, hacé estas tres preguntas:

• ¿Cuánto vendí el último mes?
• ¿Cuánta rotación tiene este producto?
• ¿Tengo espacio para guardarlo?

La regla: “Compra para 30-45 días, no para 6 meses”.

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3. Hacé Conteos Físicos

Una vez por mes, contá tus productos clave (los que más vendés). Compará con lo que dice tu registro y ajustá diferencias.

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4. Calculá y Respetá Stock Mínimo

Definí cuántos días suele demorar la reposición y agregá un margen de seguridad (30%). Cuando llegues a ese llímite, reponé ¡y no te quedes nunca sin tu best seller!

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5. Calculá el Costo Total

Sumá todo: precio, flete, empaque, tiempo, espacio, roturas. Así sabés tu verdadera ganancia, no sólo el margen bruto.

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Checklist Express

¿Tenés estos puntos controlados? Marcá tus respuestas:

• [ ] Sé cuántas unidades tengo de cada producto
• [ ] Registo cada venta y compra
• [ ] Hago un conteo físico mensual
• [ ] Sé cuáles productos se venden más
• [ ] Tengo stock mínimo definido y alertas
• [ ] Sé el costo real de cada producto

¿Marcaste menos de 4? Mejorá YA, perdiste plata.

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Herramientas y Próximos Pasos

• Nivel simple: Excel/Google Sheets, alertas en el celular, fotos del stock
• Nivel intermedio: Apps básicas de inventario (baratas y fáciles)
• Pro: Sistemas integrales como ulu (apps, alertas, reportes, acceso desde el celular)

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¿Querés dejar de adivinar y empezar a controlar tu inventario?
Hablá por WhatsApp y te cuento cómo automatizar tu stock y dejar de perder plata.

Paulo Briceño fundó ulu tras ver negocios perder miles de pesos por no llevar control de inventario. Hoy, sus clientes tienen el stock bajo control… desde el celular.